Assistant Export et Administratif H/F - 33

La société CIRON SA, filiale du Groupe français de spécialités CHIMIGET (350 collaborateurs - 70 M€ de CA), est l'un des principaux distributeurs français de matières premières chimiques auprès des industries.

Depuis 1967, notre société rayonne dans tout le Sud-ouest de la France pour fournir ou proposer des solutions personnalisées de matières premières, alcools, peintures industrielles etc. à nos clients.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Directement rattaché (e) à la Direction commerciale, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et relation client (France et international)
- Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax)
- Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...)
- Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison
- Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique
- Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale
- Création des devis et suivi des offres
- Suivi des litiges en lien avec les services internes
- Traitement et suivi des rapports de visite commerciale
- Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...)
- Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM
- Mise à jour régulière des fiches clients et coordination avec les équipes