Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Lpa de la Tour Blanche - Bommes

Depuis 1911, le Lycée Professionnel de La Tour Blanche dispense des formations de la troisième au Bac professionnel Vigne-Vin, et Commerce. Il fait partie de l'AgroCampus Bordeaux-Gironde, plus grand site d'enseignement viti-vinicole de France.
Nos élèves bénéficient d'un suivi personnalisé permis par la petite taille de notre établissement, et d'un cadre de vie exceptionnel à proximité immédiate du Château La Tour Blanche, 1er Grand Cru de Sauternes.Vous travaillerez en tant que secrétaire administratif/ve : Instructeur/trice des bourses départementales et Gestionnaire paie lycées
Poste basé au Lycée Professionnel de La Tour Blanche à Bommes

Sous la responsabilité du directeur de l'AgroCampus Bordeaux-Gironde et du secrétaire général, assure les fonctions :

* Instructeur/trice bourses départementales
La DRAAF-SRFD en tant qu'autorité académique et gestionnaire de l'organisation régionale a désigné l'AgroCampus Bordeaux Gironde comme chargé d'instruire les dossiers de demandes de bourses du département pour les 5 lycées agricoles publics et les MFR du département.
L'instructeur/trice départemental aura pour tâche de :
- compléter l'instruction des dossiers de demandes de bourses à l'aide de l'application « Luciole » et de valider la décision d'attribution ou de rejet ;
- établir l'édition des demandes de crédits et l'édition des bordereaux de liquidation
- réceptionner et vérifier les procurations individuelles
- mettre à disposition des lycées et MFR les montants de bourses accordés (édition des notifications.)
- réunir et de présider le comité départemental de pré-instruction des dossiers de demandes de bourses et d'en établir le compte-rendu
- de présenter les dossiers départementaux à la commission consultative régionale d'attribution des bourses
L'instructeur/trice pourra être sollicité par l'un des établissements rattachés pour un examen plus approfondi de la situation particulière d'une famille.

*Gestionnaire adjoint(e) paie « lycées »
L'AgroCampus Bordeaux Gironde (4 lycées, 1 CFA CFPPA, 3 exploitations agricoles) se charge d'établir les bulletins de salaire pour l'ensemble des personnels rémunérés sur son budget. Pour assister le gestionnaire principal de paie, le gestionnaire adjoint de paie sera affecté sur les lycées. Ses tâches seront de :
Vérifier les éléments de paie saisis dans le système d'information des ressources humaines des personnels affectés sur les budgets des lycées
Réaliser les bulletins de salaires
Établir les liquidations et mandats pour mise en paiement par l'Agent comptable

L'agent/e pourra assurer en suppléance des fonctions logistiques de proximité (permanences de vacances scolaires)
Il/elle participera également aux manifestations et actions mises en place sur l'établissement comme les Journées Portes Ouvertes

Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Experience: 2 An(s) - sur poste identique

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,outils et systèmes informatiques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).