Assistant Adm H/F - 33

3 centres constitutifs:
Un lycée: 205 élèves: Bac Pro CGEA Elevage, Bac Pro Forêt, BTS Gestion Forestière, 2 nde GT et Bac Techno STAV
Un CFPPA avec UFA: 80000h stag:formations forestières et agroéquipement en formation continue et BTS Gestion Forestière, 100 apprenants
Une exploitation bovin viande race Bazadaise, production avicole (poulets Label Rouge), 145ha, Centre Equestre en SACD (12 chevaux)
88 agents sur les 3 centres dont 16 ATTE, 27 agents ACB, 45 agents Etat (titulaires et ACEN)Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, la secrétaire comptable ordonnateur est chargée de la comptabilité ordonnateur pour les centres constitutifs et le SACD de l'EPLEFPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suvi budgétaire et comptable ordonnateur de l'EPL- LEGTPA- Exploitation et centre équestre
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle de factures....), classer et archiver les pièces comptables
Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
Gérer les relations avec les fournisseurs
Préparation des documents budgétaires et comptables et saisie DM et BP
Suivi de la comptabilité ordonnateur de l'EPL
Suivi des protocoles d'échanges entre les centres
Suivi et application des clés de répartitions des charges communes à plusieurs centres
Suivi des contrats de maintenance
Suivi des subventions
Préparation du document budgétaire
Réponses aux enquêtes et bilans
Suivi de la taxe apprentissage et relance auprès des fournisseurs
Facturation des pensions des élèves sur Ogapi
Gestion des repas pris par les commensaux et stagiaires sur Turboself

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire Général et Directeurs de centre
Lien avec l'agence comptable
Lien avec l'ensemble des personnels de l'EPL