Assistant Adm H/F - 33

Présentation générale de l'AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€

Site de Bommes : Etablissement de taille humaine, dans un cadre privilégié, bien implanté au sein de son territoire
LPA (85 élèves), 1 antenne CFA CFPPA (60 apprentis), 1 exploitation viticole Grand Cru Classé

En collaboration et sous la hiérarchie de la direction et de la CPE, assure les actes de gestion du service pédagogique de la formation initiale scolaire du site.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Procéder aux inscriptions administratives des élèves et étudiants en contrôlant la complétude des dossiers,
Inscrire les apprenants aux examens : convocations, aménagements des épreuves...,
Gérer les dossiers liés à l'évaluation des apprenants : livrets scolaires, remise des diplômes,
Instruire les stages des apprenants avec contrôle des pièces (conventions, mobilité UE et hors UE, assurances) et instruire les dossiers liés aux accidents de stage,
Participer à l'organisation aux manifestations et actions mises en place pour l'orientation, le recrutement,
Instruire les dossiers des subventions en lien avec les projets pédagogiques validés,
Préparer les actes administratifs nécessaires aux déplacements des apprenants et des enseignants,
Assurer le secrétariat du service,
Appui au service administratif du site et au service « accueil site ».

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Services de l'État, Enseignants, Parents, Apprenants, Établissements d'enseignement techniques, Autres Établissements publics.