Assistant RH - Pôle Gestion Intérim H/F - Les Grands Chais de France
- CDD
- Les Grands Chais de France
Les missions du poste
Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le mondeQuotidien :
* Gestion des anomalies de pointages
* Contrôle et validation des contrats
* Demandes d'intérimaires auprès des agences pour des tâches ponctuelles à la journée
* Contrôle des factures en anomalie, gestion des litiges (notions paie)
* Enregistrement et suivi des accueils au poste
* Gestion des absences / remplacements
* Documents administratifs pour les autorisations de conduite et habilitations électriques
* Déclarations préalables d'accident du travail concernant les intérimaires
Hebdomadaire :
En collaboration avec les managers :
* Élaboration d'un planning hebdomadaire par service
* Élaboration du planning hebdomadaire à l'attention des agences
* Contrôle des relevés d'heures pour envoi toutes les semaines
Ponctuel :
* Suivi des délais de carence
* Reportings
* Gestion des intérimaires des propriétés viticoles (en majorité sur les périodes de vendanges)
Le profil recherché
De niveau formation Bac +2 en Ressources Humaines, une première expérience en administration du personnel est exigée. La connaissance des logiciels Horoquartz et Pixid constitue un atout.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique
Le respect de la discrétion et de la confidentialité est indispensable pour ce poste.
Compétences requises
- Sens du relationnel