Assitant de Direction H/F - France Travail

Jeune entreprise intervenant sur l'entre-deux-mers (Bordeaux, Libourne, La Réole Captieux, La Teste) sur tous chantiers neufs ou de rénovation en électricité tertiaire, systèmes automatisés, bornes de recharge, éclairage, dépannage, ..)
Notre client est à l'écoute de ses clients et des marchés afin d'apporter des réponses concrètes à tous projets d'installation ou d'optimisation d'installations existantes.

Dans le cadre de son développement, cette société recherche un

ASSITANT(E) Direction(e) Opérationnel(le)
Basé(e) sur Langon (33)

Votre Mission : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, ..) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Sous l'autorité du Gérant, il/elle devra, en autonomie :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecte, classement et mise à jour)
- Veiller à la bonne transmission des informations en interne et externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Construire et suivre un dossier professionnel
- Concevoir et suivre les tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Regrouper le suivi administratif du personnel
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Votre Profil :
- BTS, DUT, ...en assistanat de direction
- Expérience professionnelle concluante dans le domaine des Travaux publics (Electricité)
- Aisance en informatique
- Facilité relationnelle, assertive, discrète, rigoureuse, réactive, commerce, polyvalente, investie et impliquée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• SGBD
• Stratégie de communication
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Droit du travail
• Autonomie
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Droit social
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité