Gestionnaire Administratif au Sein d'Un Cabinet Communication H/F - DRFIP Gironde

La direction régionale des finances publiques de la Nouvelle Aquitaine et du département de Gironde compte plus de 1700 emplois : elle pilote et anime un réseau départemental composé d'une cinquantaine de services territoriaux répartis sur 25 communes.
L'emploi regroupe des tâches relevant du Cabinet, de la communication et de l'attractivité. - Cabinet- Organisation et préparation (constitution des dossiers idoines) des manifestations internes et externes de la DRFiP: Collèges de chefs de service, convention de cadres A, réunions stratégiques, CODIR (restreints ou élargis), visites officielles, inaugurations, conventions de partenariat...- Gestion des abonnements et commande d'ouvrages pour les services de direction;- Gestion des annuaires des partenaires du cabinet: élus, presse..- Mise à jour de l'organigramme ;- Participation à l'élaboration du rapport d'activité;- Relecture et compléments de divers documents soumis au visa du Cabinet (dossier ministre, préfet, conventions...);- Rédaction de courriers soumis à la signature du directeur.- Communication- Rédaction d'articles et de mails d'information tous agents du département;- Prises de vue.- AttractivitéLa responsable du Cabinet communication est référente départementale attractivité. À ce titre, différentes actions relèvent du service: - participation et organisation des diverses manifestations liées au sujet: salon de l'Étudiant, Quinzaine de l'emploi public, présentations des missions auprès d'étudiants ou lycéens etc.

En tant que chargé de communication au sein du Cabinet Communication de la DRFiP de Nouvelle-Aquitaine et du département de la Gironde, il vous sera demandé: - de la réactivité, de la rigueur, et un sens aigu de la confidentialité; - un sens du relationnel; - de respecter la hiérarchie et de savoir rendre compte; - d'excellentes qualités rédactionnelles au regard de la sensibilité des messages portés; - une parfaite maîtrise des applications bureautiques et des outils collaboratifs; - un intérêt marqué pour l'actualité des services de l'État et du contexte socio-économique.

• Sens du relationnel
• Rédaction de rapports d'activité
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes
• Rédaction de courriers