Alternance - Titre Professionnel Assistant de Direction H/F - France Travail

L'AFEC recrute pour l'un de ses partenaires de la Fonction Publique Territoriale son Assistant(e) de Direction H/F en alternance - Titre Professionnel Assistant de Direction.Lieu de l'entreprise : Langon (33)Lieu de formation : AFEC Bordeaux LacContrat : Apprentissage/ ProfessionnalisationFormation préparée : Titre Professionnel Assistant de Direction (Niveau 5 - Bac +2)Dans le cadre de son partenariat avec un établissement de la Fonction Publique Territoriale, l'AFEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction en alternance.Vous intégrerez une structure publique engagée au service du territoire et bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre parcours afin de préparer le Titre Professionnel Assistant de Direction.Rythme de l'alternance du 16/10/2026 au 18/02/20284 jours par semaine en entreprise, au siège situé à Langon.1 journée de formation chaque vendredi au centre AFEC Bordeaux Lac.Ce rythme permet de développer rapidement vos compétences professionnelles tout en consolidant vos acquis en formation.Vos missions :Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous participerez notamment à :Gestion administrative-Préparer les convocations des bureaux.-Participer à la rédaction des délibérations.-Rédiger et assurer le suivi des courriers administratifs.-Rédiger les comptes rendus de réunions.-Élaborer différents documents administratifs (contrats, conventions, notes de service...).-Organiser les réunions de la Direction.-Gérer le planning de la Direction Administrative.-Support administratif-Apporter un appui aux services Ressources Humaines et Comptabilité.-Participer à la fiabilisation des données administratives, financières et comptables.-Contribuer à la mise en place de procédures administratives.-Réaliser une veille juridique.-Participer à la rédaction, à la publication et au suivi des marchés publics.Profil recherché :Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Assistant de Direction avec l'AFEC dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Vous êtes :-Rigoureux(se) et organisé(e).-Discret(e) et fiable.-Doté(e) d'un excellent sens relationnel.-À l'aise à l'écrit comme à l'oral.-Curieux(se), autonome et force de proposition.-Compétences appréciées :-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).-Qualités rédactionnelles.-Intérêt pour le fonctionnement des collectivités territoriales.-Des notions en droit public ou en marchés publics sont un plus.Pourquoi rejoindre cette alternance ?-Préparer un Titre Professionnel reconnu par l'État (Bac +2).-Être accompagné(e) par les équipes pédagogiques de l'AFEC et un tuteur en entreprise.-Acquérir une expérience concrète au sein d'une structure de la Fonction Publique Territoriale.-Développer des compétences recherchées en assistanat de direction, gestion administrative et organisation.Informations complémentaires:Entreprise : Langon (33)Formation : AFEC Bordeaux LacRythme : 4 jours en entreprise (Langon) / 1 jour en formation (vendredi à Bordeaux Lac)Contrat : ApprentissageIntéressé(e) ?Postulez avec votre CV accompagné de quelques lignes de motivation en précisant votre projet professionnel et votre disponibilité.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.

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