Sécrétaire Standardiste H/F - France Travail

Vos missions consistent principalement à gérer le standard téléphonique (8 lignes et jusqu'à 100 appels par jour), l'accueil physique de la clientèle, la gestion des rendez-vous, la réception et gestion du courrier, le suivi et la gestion de tâches administratives simples. Vous travaillez en étroite collaboration avec le notaire et les clercs de l'étude.
Profil recherché : organisé, rigoureux, discret, doté d'un bon sens relationnel et du sens de l'accueil. Une tenue professionnelle adaptée à l'accueil de la clientèle d'un office notarial est attendue.
Le poste à pourvoir est à temps complet et exclusivement en présentiel compte tenu des missions d'accueil physique et téléphonique.

Experience: 1 An(s) - Gestion flux téléphoniques important

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique